Um studio que atende pilates em turma e fisioterapia individual carrega duas agendas com regras diferentes: a turma tem vaga limitada e lista de presença, o atendimento tem evolução clínica. Quando as duas vivem em caderno e WhatsApp, a restrição do paciente depende da memória de quem está dando a aula, e o repasse de cada profissional vira uma reconstrução manual no fim do mês.
Da ideia ao sistema em produção
- Site do studio com especialidades, sinais, serviços, sobre e contato, com o agendamento saindo direto para o WhatsApp.
- Início da profissional com o repasse do mês, o valor a receber e as aulas e atendimentos do dia na mesma tela.
- Agenda com turma de aparelhos mostrando as vagas ocupadas e presença, falta ou justificativa por aluno, e atendimento individual com concluir, faltou e evoluir.
- Cadastro de pacientes com WhatsApp, nascimento, CPF, profissão, endereço, contato de emergência, fisioterapeuta de referência e como conheceu a clínica.
- Orçamento montado a partir dos planos e serviços do studio, com desconto em reais ou porcentagem e PDF na identidade da clínica.
- Painel instalável no celular, para quem atende fora do computador da recepção.
O que passou a acontecer sozinho
A restrição aparece dentro da aula
A observação clínica registrada na ficha acompanha o aluno na turma do dia, ao lado da lista de presença — em vez de depender de quem lembra da última avaliação.
Repasse calculado pelo que foi feito
Cada aula e cada atendimento concluídos entram no repasse do mês, com o que já foi recebido separado do que ainda falta receber. A conta existe durante o mês, não depois dele.
O plano se consome sozinho
As aulas contratadas aparecem ao lado do nome do aluno na própria turma, então a renovação chega como aviso e não como descoberta na hora da aula.
O orçamento já sai em PDF
A prévia do documento é montada enquanto os serviços são escolhidos, com validade e emissor preenchidos. Escolher o plano e enviar a proposta viraram o mesmo gesto.
O que mudou depois
Turma e atendimento na mesma agenda
A aula em grupo mostra as vagas e a presença de cada aluno; o atendimento individual tem conclusão e evolução. As duas rotinas deixaram de morar em lugares diferentes.
O repasse deixou de ser reconstruído no fim do mês
O que foi feito alimenta o valor do mês, e a profissional enxerga o recebido e o a receber na primeira tela que abre.
A proposta sai da mesma tela do plano
Os planos e serviços do studio montam o orçamento, o desconto entra em reais ou porcentagem e o PDF sai com a identidade da clínica — sem passar por outro aplicativo.
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