Duas unidades, turmas com oito lugares e todo o agendamento passando pela mesma pessoa no WhatsApp. Cada aluna que perguntava "tem vaga na quinta?" custava uma conferência manual na agenda, e turma lotada só era descoberta depois de prometer o lugar.
Da ideia ao sistema em produção
- Site da escola com agendamento de aula e área da aluna.
- Painel de gestão com aulas do dia, da semana, agendadas e realizadas, total de alunas e entrantes do mês.
- Agenda por unidade em mês, semana, dia e lista, com reposição, primeira aula, aula extra e cancelamento distinguidos na própria grade.
- Cadastro de alunas, mensalistas, aniversariantes e recebimentos, mais os depoimentos que alimentam o site.
- Área da aluna no celular com a próxima aula, o contato com a escola e a mensalidade em aberto.
O que passou a acontecer sozinho
Agendamento pelo WhatsApp com vaga em tempo real
O atendimento lista os horários que ainda têm lugar na unidade escolhida, mostra quantas das oito vagas estão ocupadas, pede confirmação e só então reserva. A agenda que ele consulta é a mesma que a escola enxerga no painel.
Matrícula e Pix na mesma conversa
Depois de confirmar o horário, a conversa pede o CPF, identifica se a aluna já tem cadastro e emite a cobrança em nome dela — sem trocar de aplicativo.
Alerta de turma lotando
O painel avisa quais turmas estão na última vaga antes de elas fecharem, em vez de a escola descobrir quando a aluna já foi recusada.
Lembrete da próxima aula
A área da aluna mostra a contagem para a próxima aula e a mensalidade em aberto, com o Pix pronto para pagar.
O que mudou depois
A agenda parou de passar por uma pessoa
O atendimento no WhatsApp consulta a mesma agenda que a escola enxerga no painel, mostra quantas das oito vagas estão ocupadas e reserva sozinho. Perguntar “tem vaga na quinta?” não custa mais uma conferência manual.
Turma lotando é aviso, não descoberta
O painel aponta as turmas na última vaga antes de elas fecharem — no lugar de a escola descobrir o problema depois de já ter prometido o lugar.
Matrícula e Pix na mesma conversa
Confirmado o horário, a conversa identifica o cadastro pelo CPF e emite a cobrança em nome da aluna, sem trocar de aplicativo e sem ninguém no meio.
Próximo passo
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